Zgodnie z ogólnym rozporządzeniem UE o ochronie danych (RODO), które weszło w życie 25 maja 2018 r., firma Fraikin pragnie przekazać Państwu pełne informacje dotyczące przetwarzania Państwa danych osobowych.

W JAKI SPOSÓB FRAIKIN ZOBOWIĄZUJE SIĘ CHRONIĆ MOJE DANE?

Firma Fraikin zobowiązuje się zapewniać wysoki poziom bezpieczeństwa danych swoich obecnych i potencjalnych klientów, użytkowników jej strony internetowej i wszelkich innych osób, których dane przetwarza.

Firma Fraikin zobowiązuje się przestrzegać wszelkich przepisów, które mają zastosowanie do przetwarzanych przez nią danych. W szczególności zobowiązujemy się stosować wymienione poniżej zasady.

Państwa dane osobowe są przetwarzane w sposób zgodny z prawem, rzetelny i przejrzysty (zgodność z prawem, rzetelność i przejrzystość).

Państwa dane osobowe są zbierane w konkretnych, wyraźnych i prawnie uzasadnionych celach i nieprzetwarzane dalej w sposób niezgodny z tymi celami (ograniczenie celu).

Państwa dane osobowe są przechowywane w formie umożliwiającej identyfikację osoby, której dane dotyczą, przez okres nie dłuższy, niż jest to niezbędne do celów, w których dane te są przetwarzane (ograniczenie przechowywania).

Państwa dane osobowe są prawidłowe i w razie potrzeby uaktualniane; podejmowane są wszelkie rozsądne działania, aby dane osobowe, które są nieprawidłowe w świetle celów ich przetwarzania, były niezwłocznie usuwane lub prostowane (prawidłowość).

Fraikin wdraża odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, aby zapewniać wystarczająco wysoki poziom bezpieczeństwa – odpowiedni do ryzyka, które nieodłącznie wiąże się z przetwarzaniem danych. Dzięki temu nasza firma spełnia wymogi ustawowe i chroni prawa oraz dane zainteresowanych osób już od momentu otrzymania tych danych.

Ponadto na mocy zawieranych umów Fraikin wymaga od swoich podwykonawców (usługodawców, dostawców itp.) stosowania takiego samego poziomu ochrony danych.

Fraikin zobowiązuje się również przestrzegać wszelkich innych zasad ochrony danych, w szczególności w zakresie praw użytkowników, czasu przechowywania danych oraz obowiązków związanych z przekazywaniem danych osobowych.

W JAKI SPOSÓB FRAIKIN KORZYSTA Z ZEBRANYCH DANYCH?

  1. Jak zbieramy dane

Dane osobowe, lub inaczej informacje osobowe, to wszelkie informacje o osobie fizycznej umożliwiające jej identyfikację. Nie dotyczy to danych, które nie pozwalają ustalić tożsamości, klasyfikowanych jako dane anonimowe. Dane zbierane są poprzez interakcje z firmą Fraikin, w tym w drodze bezpośredniego kontaktu i aktywności na stronie internetowej.

Dane osobowe to m.in. adresy pocztowe, adresy e-mail i numery telefonów podawane w formularzach zapytania i formularzach danych klienta czy dostawcy.

  1. Cele i podstawa prawna przetwarzania danych

Przekazane nam przez Państwa informacje przetwarzamy na potrzeby bieżącej współpracy oraz realizacji zawartych umów. Dane te są konieczne, abyśmy mogli zarządzać naszymi umowami i należycie je wykonywać. Dotyczy to zwłaszcza następujących obszarów:

  • wykonywanie usług związanych z pojazdami i ich serwisem;
  • kontakt mailowy lub telefoniczny z klientami;
  • informowanie o zmianach w zakresie świadczonych na Państwa rzecz usług;
  • rozliczenia – np. potwierdzanie zamówień, przesyłanie faktur czy kontakt w innych kwestiach związanych z rozliczeniami.

Możemy również wykorzystywać Państwa dane kontaktowe w celu przesyłania informacji o oferowanych przez nas usługach oraz bieżącej działalności, zgodnie z wybranymi przez Państwa opcjami powiadamiania.

JAK DŁUGO MOJE DANE BĘDĄ PRZECHOWYWANE?

Dotyczące Państwa informacje przechowujemy przez cały czas trwania naszych wzajemnych relacji oraz w późniejszym czasie – tak długo, jak jest to konieczne do spełnienia wymogów ustawowych (np. w zakresie sprawozdawczości podatkowej itp.).

Nie przechowujemy żadnych danych dłużej, niż jest to niezbędne do celów wskazanych w niniejszych zasadach. Kiedy przechowywanie Państwa danych przestaje być konieczne, usuwamy je.

KTO UŻYWA DANYCH OSOBOWYCH ZBIERANYCH PRZEZ FRAIKIN?

  1. Kto może używać Państwa danych

Dane osobowe zbierane przez firmę Fraikin mogą być przekazywane w celu realizacji usług, o których mowa powyżej, upoważnionym pracownikom Fraikin oraz podwykonawcom świadczącym powiązane usługi, działającym w charakterze podmiotów przetwarzających dane.

Należy pamiętać, że w takich przypadkach Fraikin wymaga od swoich podwykonawców (serwisów napraw, firm przewozowych, dostawców itp.) stosowania rygorystycznych zasad w zakresie poufności informacji i ochrony danych.

Firma Fraikin wdrożyła ponadto odpowiednie regulacje wewnętrzne, zgodnie z którymi wymaga się, by wszyscy pracownicy znali swoje obowiązki związane z poufnością i bezpieczeństwem danych. Fraikin prowadzi również programy bieżących szkoleń, dzięki którym utrzymuje wśród personelu wysoką świadomość aktualnych wymagań w tym zakresie.

W celu monitorowania procesów zarządzania w ramach naszej Grupy możemy przekazywać dane do naszej spółki dominującej, Fraikin SAS we Francji.

 

  1. Przekazywanie danych poza Unię Europejską

Obecnie Fraikin nie przekazuje żadnych danych poza granice EOG. Jeżeli jednak sytuacja ulegnie w przyszłości zmianie, zobowiązujemy się dopilnować, by wszyscy nasi partnerzy zapewniali takie same standardy bezpieczeństwa danych i zarządzania nimi, co wymagane na mocy niniejszych zasad oraz przepisów prawa obowiązujących w EOG.

W JAKI SPOSÓB MOGĘ SKORZYSTAĆ Z PRAWA DO PRYWATNOŚCI?

Zgodnie z ogólnym rozporządzeniem o ochronie danych mają Państwo następujące prawa, z których mogą Państwo w każdej chwili skorzystać:

Prawo dostępu

Mają Państwo prawo do uzyskania kopii swoich danych osobowych.

Prostowanie danych

Mogą Państwo żądać od nas poprawienia błędów w swoich danych osobowych.

Maja Państwo prawo zniknąć z naszych baz danych, czyli prawo do żądania od nas usunięcia Państwa danych w określonych sytuacjach.

Ograniczenie przetwarzania

Mają Państwo prawo żądać od nas ograniczenia przetwarzania Państwa danych osobowych.

Przenoszenie danych

Mają Państwo prawo do otrzymania przekazanych nam danych osobowych w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego.

Prawo do sprzeciwu

Mają Państwo prawo do sprzeciwu. W niektórych przypadkach możemy jednak odmówić uznania go z uwagi na uzasadniony interes gospodarczy lub wymogi ustawowe.

Prawo do niepodlegania zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji w indywidualnych przypadkach

Prawo do niepodlegania decyzji, która opiera się wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, i wywołuje wobec Państwa skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Państwa wpływa.

Więcej informacji na temat każdego z wymienionych powyżej praw oraz okoliczności, w których przysługują, można znaleźć w wytycznych GIODO w sprawie praw osób fizycznych na mocy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych.

Jeżeli chcą Państwo skorzystać z powyższych praw, prosimy o kontakt w celu ustalenia szczegółów i zakresu danych, których prawo to miałoby dotyczyć:

  • E-mail: rodo@fraikin.com
  • Nr tel.: 022 330 09 60
  • Lub listownie na adres:

Fraikin Polska sp. z o.o.

Ul. Taśmowa 7

02- 677 Warszawa

„RODO”

BEZPIECZEŃSTWO INFORMATYCZNE / BEZPIECZEŃSTWO TRANSAKCJI

Firma Fraikin zobowiązuje się zapewniać bezpieczeństwo i poufność przekazywanych przez Państwa danych osobowych. Stosujemy wszelkie konieczne środki techniczne i organizacyjne odpowiednie do rodzaju, wpływu i kontekstu danych osobowych, które nam Państwo przekazują, oraz ryzyka wiążącego się z ich przetwarzaniem. Ich celem jest ochrona Państwa danych, a w szczególności zapobieganie ich uszkodzeniu, zniszczeniu czy wykorzystaniu przez nieuprawnione osoby trzecie – przez przypadek lub w drodze przestępstwa. Fraikin stosuje ponadto procedurę opracowaną specjalnie w celu reagowania na naruszenia bezpieczeństwa, która pozwala wykrywać przypadki tego rodzaju procederów, zawiadamiać o nich właściwe organy i informować osoby, których dane dotyczą, o możliwym naruszeniu ich danych.

Aktualności

21.10.2019

FRAIKIN wychodzi z propozycją przejęcia francuskiej…

Grupa Fraikin, będąca w czołówce branży wynajmu długoterminowego pojazdów użytkowych, informuje o rozpoczęciu negocjacji z udziałowcami Grupy VIA Location, spółek Davidson Kempner i Triton Partners ukierunkowanych na przejęcie firmy. Nowa…

21.10.2019

Fraikin wspiera e-commerce

Wartość rynku e-commerce w Polsce przekracza barierę 51 mld PLN, a z zakupów internetowych w najróżniejszej formie korzysta 28 mln Polaków. Fraikin Polska wspiera handel e-commerce – to jedno z…

15.10.2019

E-commerce – rynek detaliczny przyszłości

Eurocash we współpracy z firmą Microsoft przedstawiła pod hasłem Detalista 4.0. swoją wizję rynku detalicznego przyszłości! Grupa Eurocash konsekwentnie inwestuje w rozwiązania z obszaru nowych technologii, które ułatwiają prowadzenie biznesu…

08.10.2019

Europa przywita pierwsze autobusy wodorowe!

Na europejskie drogi już niedługo wyjadą pierwsze autobusy dalekobieżne zasilane wodorem. Pojazdy napędzane ogniwami paliwowymi planowo będą mogły przejechać na jednym tankowaniu co najmniej 500 kilometrów, a samo tankowanie takiego…

07.10.2019

Polska Branża Transportowa – w obliczu…

Na rozwój transportu drogowego w Polsce będzie miało wpływ pięć głównych składników. Wśród nich są takie, które stwarzają możliwość wejścia branży na wyższy poziom, jak np. digitalizacja oraz takie, które…

04.10.2019

Francuski TGS otrzymał drugie życie!

Pod koniec wakacji, serwis mechaniczny Fraikin Błonie otrzymał wyjątkowe zadanie - projekt renowacji specjalistycznego pojazdu wyposażonego w sprzęt hydrauliczny. Podwozie MAN TGS, bo o nim mowa, przyjechało do Błonia z…

26.09.2019

Zniesiona akcyza na paliwa LNG i…

W sierpniu tego roku podpisano nowelizację ustawy o podatku akcyzowym oraz prawie celnym, wprowadzając zerową akcyzę na sprężony gaz ziemny (CNG) oraz skroplony gaz ziemny (LNG) przeznaczony do napędu pojazdów…

17.09.2019

Dopłaty do pojazdów napędzanych paliwami alternatywnymi

Ministerstwo Energii opublikowało nowe rozwiązania prawne dla firm w obszarze wsparcia zakupu pojazdów na paliwa alternatywne tj. CNG, LNG, wodór i energię elektryczną. Dopłaty mają być przyznawane tylko na zakup…

12.09.2019

Eko-zmiany w transporcie europejskim

Całkowity udział transportu w emisji gazów cieplarnianych na terenie UE wynosi ok.  25 proc., z czego 18,4 proc. generują pojazdy ciężarowe i autobusy. Jednym z głównych celów Parlamentu Europejskiego jest…

30.08.2019

Rozwiązania dla transportu żywności w temperaturze…

Logistyka dystrybucji jest to złożony system, dzięki któremu towar o preferowanej jakości bezpiecznie trafia poprzez przedsiębiorcę do klienta. Transport produktów żywnościowych jest jednym z głównych etapów w łańcuchu spożywczym. Od…

27.08.2019

E-grocery w Polsce – z czym…

Produkty spożywcze to jedna z kategorii zakupowych, która jest dla e-commerce bardzo istotna, ponieważ dotyczy najczęściej realizowanych przez Polaków zakupów, a z drugiej strony budzi wciąż wiele wątpliwości. Dzieje się…

26.08.2019

Fraikin wsparciem festiwali

Podsumowując wydarzenia minionego weekendu należy wspomnieć o 49. edycji najstarszego festiwalu piwnego w Polsce. Festiwal Chmielaki Krasnostawskie, bo o nim mowa to ogólnopolskie święto chmielarzy i piwowarów. To tutaj odbywa…