Optymalizacja transportu w 4 prostych krokach

Optymalizacja transportu to jeden z prostszych sposobów na ograniczenie związanych z nim kosztów i poprawę funkcjonowania firmy. Wbrew pozorom nie wymaga rewolucji w strukturze organizacyjnej. Wystarczą 4 proste kroki, które uporządkują procesy i tym samym wygenerują oszczędności.

Jak optymalizować transport? To musisz wiedzieć! 

• Przeprowadź audyt floty, aby wykryć puste przebiegi, nadmierne zużycie paliwa oraz nieplanowane postoje pojazdów.
• Dopasuj parametry taboru do masy ładunków i charakteru tras, co obniży spalanie oraz wydatki serwisowe.
• Wykorzystaj outsourcing zarządzania flotą w modelu Full Service, aby zamienić nieprzewidziane awarie na stałą opłatę miesięczną.
• Wdróż systemy telematyczne do monitorowania czasu pracy, tras oraz stylu jazdy kierowców w celu generowania oszczędności.

Spis treści

• Optymalizacja transportu – klucz do efektywności Twojej firmy
• Metody optymalizacji transportu w 4 prostych krokach
• Podsumowanie – już wiesz, jak ważna jest optymalizacja procesów transportowych
• FAQ – odpowiedzi na najczęściej zadawane pytania o optymalizację transportu

Optymalizacja transportu – klucz do efektywności Twojej firmy

Rosnące koszty paliwa, coraz mniejsza dostępność wykwalifikowanych kierowców oraz stale rosnące wymagania klientów odnośnie do terminów i przewidywalności dostaw. Te elementy sprawiają, że obecnie optymalizacja transportu to już nie tylko sposób na oszczędności, ale konieczność, która pozwala przystosować firmę do efektywnego funkcjonowania w trudnych warunkach rynkowych. 

Jednocześnie samodzielne zarządzanie flotą staje się zadaniem złożonym i obarczonym dużym ryzykiem. Wymaga:

• śledzenia zmian w przepisach,
• pilnowania terminów serwisów,
• kontrolowania zużycia paliwa. 

Do tego dochodzi również konieczność reagowania na niespodziewane awarie i jednocześnie dbania o ciągłość pracy. Z tego względu bez odpowiednich zasobów w postaci czasu, danych i doświadczenia staje się niemal niemożliwe. Dlatego coraz więcej przedsiębiorstw z branży transportowej, aby móc zachować konkurencyjność, zaczyna szukać modeli, które pozwalają odzyskać kontrolę nad procesami przewozów i optymalizować je, bez rozbudowywania wewnętrznych struktur.

Może Cię również zainteresować: Przyszłość transportu – trendy i innowacje w ekologistyce

Metody optymalizacji transportu w 4 prostych krokach

Optymalizacja procesów transportowych to wieloetapowy, uporządkowany proces, który pozwala firmie stopniowo przejść od reaktywnego zarządzania do świadomego planowania. Składa się z 4 głównych etapów, a celem każdego z nich jest:

• ograniczenie kosztów,
• poprawa wykorzystania pojazdów,
• ograniczenie chaosu organizacyjnego.

Choć każdy z kroków można wdrażać niezależnie, najlepsze efekty pozwalają uzyskać wszystkie metody optymalizacji transportu zastosowane jednocześnie.

Krok 1: Audyt floty i optymalizacja procesów transportowych

Optymalizacja transportu w firmie powinna rozpocząć się od przeanalizowania stanu obecnego, poprzez udzielenie odpowiedzi na pytania:

• Ile pojazdów faktycznie pracuje każdego dnia?
• Ile kilometrów jest przejeżdżanych bez ładunku?
• Jak często auta stoją z powodu serwisu lub braku zleceń?

Informacje te pozwolą zidentyfikować tzw. wąskie gardła, czyli na przykład:

• puste przebiegi,
• nieplanowane postoje,
• nadmierne zużycie paliwa,
• brak spójnych zasad użytkowania pojazdów. 

Rzetelna analiza stanu obecnego w firmie nie może także pomijać stylu jazdy kierowców, harmonogramów serwisowych oraz sposobu planowania tras. Dopiero po jej przeprowadzeniu można podejmować decyzje o zmianach. W innym przypadku optymalizacja procesów transportowych często prowadzi do działania po omacku i jedynie pozornych oszczędności oraz złudnego wrażenia „trzymania ręki na pulsie”.

Przeczytaj również: Nowoczesne zarządzanie flotą pojazdów – poznaj najskuteczniejsze sposoby!

Krok 2: Dobór właściwego taboru a optymalizacja kosztów transportu

Kolejnym krokiem jest dopasowanie pojazdów do realnych zadań. Optymalizacja kosztów transportu bardzo często rozbija się o strukturę floty. Zbyt stare auta:

• generują nieprzewidziane wydatki serwisowe,
• częściej ulegają awariom,
• zużywają więcej paliwa.

Z drugiej strony nadmiar pojazdów oznacza zamrożony kapitał i koszty stałe, nawet gdy auta stoją nieużywane.

Nowoczesne metody optymalizacji transportu opierają się na elastyczności. To, jak wygląda współczesna branża transportowa, sprawia, że w firmie coraz rzadziej potrzeba jednego, stałego zestawu pojazdów przez cały rok. Sezonowość, projekty czasowe czy zmienne wolumeny przekładają się na to, że bardziej opłacalne staje się korzystanie z taboru dokładnie wtedy, gdy jest potrzebny, gdyż utrzymywanie własnych samochodów „na zapas” obciąża budżet i ogranicza możliwość reagowania na zmiany rynku.

Dlatego optymalna flota powinna składać się z pojazdów, które są dopasowanedo:

• masy najczęściej przewożonych ładunków,
• charakteru tras,
• wymagań branżowych.

Precyzyjne dopasowanie taboru do potrzeb firmy przełoży się na niższe spalanie, mniejsze zużycie podzespołów i lepsze wykorzystanie każdego pojazdu, a co za tym idzie, optymalizację kosztów transportu.

Krok 3: Powierzenie zarządzania flotą ekspertom – dlaczego warto wybrać Fraikin?

W wielu przypadkach dalsza optymalizacja transportu wymaga wsparcia z zewnątrz. W takim przypadku doskonale sprawdza się współpraca z Fraikin w modelu Full Service. Opiera się ona na prostym założeniu – firma korzysta z pojazdów, a cała reszta pozostaje po stronie partnera. Hasło Fraikin „You drive, we care” dobrze oddaje ten podział ról.

W praktyce przekazanie zarządzania flotą zewnętrznemu podmiotowi oznacza przeniesienie ryzyka operacyjnego. Serwis, ubezpieczenie, zarządzanie mandatami czy obsługa szkód nie obciążają już wewnętrznych zespołów. Zamiast nagłych i trudnych do przewidzenia wydatków pojawia się stała, miesięczna rata, a wraz z nią optymalizacja kosztów transportu. Taki model ułatwia planowanie budżetu i ogranicza niepewność finansową.

Oddając zarządzanie flotą w ręce Fraikin, dodatkowo zyskuje się również dostęp do pojazdów zastępczych i pomocy Assistance. Dzięki temu przestój auta nie oznacza już zatrzymania pracy. 

Ponadto Fraikin oferuje zarówno wynajem długoterminowy, jak i krótkoterminowy, co pozwala reagować na sezonowe wzrosty zapotrzebowania na usługi transportowe bez inwestowania własnych środków. Uwolniony kapitał można przeznaczyć na rozwój podstawowej działalności, zamiast poświęcać go na zakup pojazdów.

Outsourcing wbrew pozorom nie jest rezygnacją z kontroli. To zmiana modelu, w którym korzystając z doświadczenia i skali działania Fraikin można zachować konkurencyjność na rynku oraz zyskać pełną przejrzystość kosztów.

Krok 4: Technologia w służbie logistyki

Ostatnim z elementów, jeśli chodzi o metody optymalizacji transportu, jest wdrożenie narzędzi pozwalających na kontrolowanie floty. Nawet najlepiej dobrany tabor i sprawny model operacyjny wymagają bieżącego nadzoru, w którego przypadku idealnie sprawdzają się rozwiązania telematyczne. Systemy monitorowania, takie jak MySmartFleet dostępne w ramach usług Fraikin, dostarczają dane o:

• trasach,
• czasie pracy,
• zużyciu paliwa,
• stylu jazdy kierowców.

Dzięki tym informacjom można szybko reagować na odchylenia od planu. Przykładowo analiza tras pozwala skrócić czas przejazdów i ograniczyć kilometry „robione na pusto”. Z kolei dane o stylu jazdy mogą być cenną informacją o tym, że czas wysłać kierowców na szkolenia z eco-drivingu, który w praktyce może obniżyć spalanie o kilka procent w skali roku. Oba te działania przy flocie liczącej kilkanaście pojazdów oznaczają wymierne oszczędności.

Należy jednak podkreślić, że nawet najlepsze technologie nie zastąpią decyzji menedżerskich. Dostarczane przez nie dane dają jednak solidną podstawę do ich świadomego podejmowania. Regularny dostęp do nich sprawia, że optymalizacja procesów transportowych przestaje być jednorazowym projektem, a staje się stałym elementem zarządzania.

Sprawdź także: Dowiedz się, czym jest telematyka i jak z niej korzystać

Podsumowanie – już wiesz, jak ważna jest optymalizacja procesów transportowych

Optymalizacja transportu to znacznie więcej niż pojedyncze działania. To proces ciągły, oparty na danych, właściwych decyzjach i sprawdzonych narzędziach. Audyt taboru i jego dopasowanie do realizowanych przewozów, outsourcing zarządzania flotą doświadczonemu partnerowi, takiemu jak Fraikin oraz wsparcie technologiczne, to 4 metody optymalizacji transportu, które tworzą spójną całość. Ich wdrożenie przekłada się na realne obniżenie kosztów i zwiększenie przewidywalności operacyjnej w firmie transportowej. 

Chcesz, aby Twoja flota stała się motorem napędowym biznesu, a nie kosztem? Sprawdź ofertę Full Service we Fraikin i powierz nam zarządzanie swoim transportem. Umów się na rozmowę z naszym doradcą już dziś i sprawdź, co możemy Ci zaproponować!

FAQ – odpowiedzi na najczęściej zadawane pytania o optymalizację transportu

Co daje optymalizacja transportu?

Optymalizacja transportu pozwala uporządkować sposób wykorzystania pojazdów, tras i zasobów ludzkich na podstawie danych. Jej celem jest ograniczenie zbędnych kosztów i poprawa ciągłości operacyjnej.

Czy telematyka jest potrzebna małym flotom?

Tak. Telematyka nawet w firmach transportowych mających flotę składającą się z kilku pojazdów pozwala szybko wykryć nieefektywne trasy i styl jazdy. Dzięki temu przyczynia się do dostarczania danych, które pozwalają podejmować decyzje przekładające się na oszczędności. 

Czy outsourcing zarządzania flotą oznacza utratę kontroli nad transportem?

Nie, ponieważ pomimo korzystania z niego firma nadal decyduje o wykorzystaniu pojazdów i priorytetach biznesowych. Fraikin przejmuje jedynie obsługę administracyjną i minimalizuje ryzyko nieprzewidzianych kosztów, zapewniając jednocześnie pełen dostęp do danych i raportów.