System AVL – co to jest i jak wpływa na monitoring floty?

AVL to system oparty na technologii GPS, który umożliwia precyzyjne śledzenie pojazdów w czasie rzeczywistym. Dzięki niemu możesz zadbać o kompleksowy monitoring floty samochodowej, ograniczać koszty i zwiększać efektywność operacyjną realizowanych transportów. Dowiedź się więcej na jego temat i sprawdź, jak go wdrożyć!

Monitoring floty – to musisz wiedzieć!

• System AVL (Automatic Vehicle Location) to technologia GPS do precyzyjnego śledzenia pojazdów w czasie rzeczywistym, zbierająca dane o pozycji, prędkości i postojach.
• System działa w oparciu o moduły GPS (lokalizacja), GSM (przesył danych) i oprogramowanie analityczne, monitorując też m.in. zużycie paliwa i styl jazdy.
• Monitoring floty automatyzuje raportowanie (przebiegi, czas pracy, paliwo), eliminując błędy oraz wspierając optymalizację planowania tras i serwisu.

Spis Treści

• Czym jest i na czym polega monitoring floty?
• Technologia w służbie logistyki – jak działa monitoring floty GPS?
• Kluczowe korzyści biznesowe z wdrożenia monitoringu floty pojazdów
• Jak wybrać i skutecznie wdrożyć system do monitorowania floty?
• Monitoring to fundament. Zobacz, jak zintegrowane zarządzanie flotą optymalizuje biznes
• FAQ – odpowiedzi na najczęściej zadawane pytania o monitoring floty z wykorzystaniem systemów AVL

Czym jest i na czym polega monitoring floty?

Monitoring floty to proces bieżącego nadzorowania pojazdów firmowych w oparciu o dane pozyskiwane z systemów lokalizacji satelitarnej. Obecnie niemal każdy samochód jest wyposażony w moduł GPS, który może dostarczać informacje o jego:

• aktualnej pozycji,
• prędkości,
• kierunku jazdy,
• czasie postoju.

Dane te po trafieniu do centralnego systemu mogą być automatycznie analizowane i przedstawiane w formie raportów lub wizualizacji na mapie. Dzięki nim menadżerowie floty są w stanie śledzić ruch pojazdów w czasie rzeczywistym, reagować na odchylenia od trasy, kontrolować harmonogramy dostaw i planować kolejne kursy.

Monitorowanie floty GPS umożliwia też weryfikację stylu jazdy kierowców, czasu pracy, a nawet poziomu spalania paliwa. Tym samym stanowi on jeden z ważniejszych elementów zarządzania zasobami transportowymi w przedsiębiorstwach logistycznych, serwisowych czy produkcyjnych.

Dodatkową cechą monitoringu floty z wykorzystaniem technologii GPS jest skalowalność. Dzięki temu można go dopasować do wielkości i charakteru działalności. Systemy te sprawdzają się zarówno w przypadku dużych flot liczących kilkaset samochodów, jak i małych firm posiadających jedynie kilka pojazdów. W każdym przypadku dostarczane za ich pomocą informacje pozwalają podejmować lepsze decyzje operacyjne oparte na twardych danych.

Sprawdź także: Nowoczesne zarządzanie flotą pojazdów – poznaj najskuteczniejsze sposoby!

Technologia w służbie logistyki – jak działa monitoring floty GPS?

Nowoczesny monitoring floty samochodowej bazuje na technologii AVL (ang. Automatic Vehicle Location), czyli automatycznym lokalizowaniu pojazdów. Jest to system wykorzystujący:

• moduły GPS (ang. Global Positioning System), które zainstalowane są w pojazdach i odpowiadają za odbieranie sygnałów satelitarnych między innymi pozycjonujących auta na mapie;
• moduły GSM/GPRS (ang. Global System for Mobile Communications/General Packet Radio Service), które przesyłają dane pozyskane przez GPS do serwerów za pomocą sieci komórkowej;
• oprogramowanie analityczne, które zbiera przesłane informacje i przekształca je w wykresy, mapy czy tabele, prezentujące dane w czytelny oraz przejrzysty sposób w postaci raportów. 

Monitoring flotyAVL jest w stanie rejestrować wiele parametrów pojazdów jednocześnie. Zaliczają się do nich między innymi:

• lokalizacja,
• prędkość,
• czas pracy silnika,
• zużycie paliwa,
• styl jazdy kierowcy. 

Zaawansowany monitoring floty pojazdówAVL może być także zintegrowany z czujnikami temperatury, tachografami, a nawet systemami telematycznymi. Dodatkowo umożliwia też automatyczne wykrywanie nieautoryzowanych postojów czy zjazdów z trasy. 

System generuje powiadomienia w czasie rzeczywistym i pozwala na ich podstawie natychmiast reagować na sytuacje wymagające interwencji. To sprawia, że tego typu monitoring floty GPS nie tylko jest cennym źródłem informacji niezbędnych do prawidłowego zarządzania nią, ale także wspiera bezpieczeństwo kierowców oraz przewożonych przez nich ładunków.

Przeczytaj również: Rodzaje tachografów – co musi wiedzieć każdy przewoźnik

Kluczowe korzyści biznesowe z wdrożenia monitoringu floty pojazdów

Wdrożenie GPS dla floty w postaci systemu AVL może przynieść Twojej firmie korzyści zarówno w obszarze finansowym, jak i operacyjnym. Zaliczają się do nich przede wszystkim:

• redukcja kosztów paliwa – kontrola stylu jazdy kierowców może przełożyć się na obniżenie spalania przez samochody nawet o 20%,
• wyeliminowanie nieefektywnych i niebezpiecznych zachowań kierowców, na temat których informacje dostarczane są przez raporty dotyczące postojów z włączonym silnikiem lub nadmiernych prędkości,
• zwiększenie bezpieczeństwa pojazdów i ładunku – w przypadku kradzieży system AVL umożliwia błyskawiczne zlokalizowanie samochodu, stały monitoring floty GPS minimalizuje również ryzyko nieuprawnionych przejazdów czy nieplanowanych zleceń,
• poprawa terminowości dostaw – szybka reakcja na korki, objazdy lub nieprzewidziane zdarzenia drogowe, to wszystko zapewnia stały nadzór w czasie rzeczywistym, jaki umożliwia GPS dla floty, oparty na nim system AVL może natomiast automatycznie aktualizować przewidywany czas dotarcia kierowcy do celu, co zwiększa przejrzystość komunikacji z klientami.

Dodatkowo zarządzanie flotą GPS automatyzuje również raportowanie. Dane obecne w systemie pozwalają tworzyć zestawienia przebiegów, zużycia paliwa czy czasu pracy kierowców bez konieczności ręcznego wprowadzania informacji. Dzięki temu korzystając z tego rozwiązania w swojej firmie, możesz zaoszczędzić czas oraz wyeliminować błędy, za które odpowiedzialny jest czynnik ludzki. 

Wykorzystując AVL oparty na GPS, flota samochodowa w Twoim przedsiębiorstwie może być również nadzorowana pod kątem efektywności. Dzięki danym historycznym system pozwoli Ci lepiej planować wymianę pojazdów, identyfikować nadmierne przebiegi lub przeciążenia, a tym samym utrzymać tabor przedsiębiorstwa w optymalnym stanie technicznym.

Przeczytaj także: Najważniejsze dokumenty przewozowe w transporcie drogowym

Jak wybrać i skutecznie wdrożyć system do monitorowania floty?

Zanim zdecydujesz się wdrożyć monitoring floty samochodowej oparty na systemie AVL, powinieneś przeanalizować potrzeby operacyjne swojego przedsiębiorstwa. Uwzględnij przy tym:

• liczbę pojazdów wchodzących w skład taboru,
• charakter realizowanych operacji transportowych,
• zakres danych, jakie ma dostarczać monitoring floty, które różnią się w zależności od branży, w której działasz.

Znając już potrzeby swojej firmy, jeśli chodzi o monitoring floty, możesz przejść do wyboru dostawcy systemu AVL. W tym przypadku pamiętaj o tym, aby kierować się nie ceną, a aspektami technicznymi. System powinien oferować:

• stabilne działanie w różnych warunkach sieciowych,
• wysoką dokładność lokalizacji,
• możliwość integracji z innymi narzędziami IT. 

Istotna jest również przejrzystość interfejsu i dostępność aplikacji mobilnej. Dzięki temu będziesz w stanie realizować monitoring floty samochodowej z poziomu smartfona w dowolnym miejscu. Ważnym kryterium jest także poziom wsparcia technicznego i aktualizacji systemu – regularne modernizacje pozwalają utrzymać zgodność oprogramowania z nowymi przepisami i standardami bezpieczeństwa danych.

Jak skutecznie wdrożyć zarządzanie flotą GPS?

Wdrożenie systemu AVL powinno składać się z trzech etapów. 

1. Instalacji urządzeń GPS – flota samochodowa powinna być w nie wyposażona, tak aby pozostały one dyskretne i odporne na manipulacje czy uszkodzenia.
2. Konfiguracji systemu polegającej na jego integracji z innymi czujnikami w pojazdach oraz instalacji oprogramowania, co umożliwi agregację pozyskiwanych danych, a także ich interpretację.
3. Przeszkolenie pracowników z obsługi systemu. 

Monitorowanie floty GPS poprzez AVL dobrze jest także wdrażać stopniowo, rozpoczynając od projektu pilotażowego obejmującego jedynie część pojazdów. Dzięki temu będziesz w stanie ocenić realną funkcjonalność systemu i jego wpływ na codzienne operacje w Twojej firmie. Jeśli się sprawdzi, po okresie testowym możesz rozszerzyć monitoring na pozostałe pojazdy.

Monitoring to fundament. Zobacz, jak zintegrowane zarządzanie flotą optymalizuje biznes

GPS dla floty stanowi punkt wyjścia do kompleksowego zarządzania nią. Dane dostarczane za pomocą systemu AVL, zintegrowane z platformami analitycznymi i narzędziami telematycznymi, umożliwiają stworzenie spójnej strategii operacyjnej. Dzięki temu będziesz w stanie planować trasy z uwzględnieniem natężenia ruchu, analizować zużycie paliwa w ujęciu miesięcznym i porównywać efektywność poszczególnych kierowców.

Jeśli zdecydujesz się na integrację AVL na przykład z aplikacjami serwisowymi, umożliwi Ci planowanie przeglądów na podstawie rzeczywistych przebiegów, a nie sztywnych harmonogramów. W efekcie wdrażając takie rozwiązanie, jesteś w stanie zyskać pełną kontrolę nad pojazdami i kosztami związanymi z ich eksploatacją. 

Dodatkowo stosowanie w firmie zintegrowanego systemu zarządzania flotą sprzyja również raportowaniu ESG. Pochodzące z niego dane mogą pomóc Ci w monitorowaniu emisji CO₂, która ma coraz większe znaczenie w kontekście zaostrzających się przepisów środowiskowych i wymagań klientów korporacyjnych.

Wszystko to sprawia, że jeśli zdecydujesz się wdrożyć rozwiązania AVL w swojej firmie, możesz zyskać kompleksowe narzędzie, które po połączeniu z innymi systemami realnie wpłynie na optymalizację, a także poprawę rentowności oraz bezpieczeństwa Twojej działalności transportowej.

FAQ – odpowiedzi na najczęściej zadawane pytania o monitoring floty z wykorzystaniem systemów AVL

Czy monitoring floty GPS jest legalny?

Tak, monitoring floty GPS jest w pełni legalny, o ile jego stosowanie odbywa się zgodnie z przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych (RODO) oraz Kodeksu pracy. Pracodawca ma prawo kontrolować pojazdy służbowe w celach organizacyjnych, bezpieczeństwa lub optymalizacji kosztów, jednak musi poinformować pracowników o zakresie i celu monitoringu. 

W jakich branżach sprawdzają się systemy AVL?

Technologia AVL znajduje zastosowanie w wielu sektorach gospodarki. Najczęściej korzystają z niej przedsiębiorstwa transportowe, logistyczne i spedycyjne. Systemy te są również powszechnie używane w firmach budowlanych, serwisowych, komunalnych i kurierskich. Terminale AVL są także standardowym wyposażeniem pojazdów straży pożarnej czy policji.

Czy dane dostarczane przez system AVL są bezpieczne?

Tak, dane z systemów AVL są chronione za pomocą szyfrowania transmisji oraz zabezpieczeń serwerowych zgodnych z międzynarodowymi standardami bezpieczeństwa IT. Dostawcy tych rozwiązań stosują protokoły SSL/TLS i systemy autoryzacji użytkowników, które chronią informacje przed nieautoryzowanym dostępem.